合肥的工地和厂房租发电机，租金之外占比很大的一块是燃油。用得顺不顺，往往不在机组本身，而在租期里的油怎么送、怎么算、怎么存。这件事在签合同时就能安排明白，下面按流程说。
一、先分清：租金含不含油
两种常见约定：一是租金含油，服务方按用量配送到场，用多少补多少；二是客户自购油，机组油箱加满交机，油尽提醒由服务方巡检时顺带做。两种都对，怕的是口头含混。签之前把这一条落到纸面，后面就不存在扯皮空间。
二、送油要有回单
每车油到场，按升数计量，回单上写日期、机位、数量，两边各签一份。油到没到、到了多少，凭回单说话，不凭记忆。多机位同时用的，回单按机位分开开，哪台机消耗多少一目了然。配送周期也可以提前约好：按油箱容量和日消耗量算，三天或五天送一次，把节奏固定下来，比临时催车从容。
三、消耗对账：小时数乘油耗
机组有运行小时表，满负荷和半负荷每小时的消耗量有参考区间。把小时数乘以参考值，和同期加油量对一对，偏差在合理范围内就正常；偏差大的，要么负荷安排有变化，要么现场存油有外溢，值得查一查。建议每月对一次账，双方各持一份记录表，月底算总账就不用手忙脚乱。
对账不用算得多精细，求的是一个量级对得上。白天半载夜里停机机子，和全天满载转的，同样一天十个小时，喝油量差得远；把启停时段记进值班表，月底对账时就有解释的依据，不至于看着数字干着急。
四、现场存油的红线
小容量储油容器随机组配带，大容量存放要满足消防要求：容器密闭、接地、远离明火与高温部件，旁边配灭火器，位置在布置图里标出来。加油站外的散装买油不要往现场拉，来源不明的油对油泵损伤大，账目上也说不清。
五、退场时的余油安排
退场前把油箱余油抽回储存桶，按合同约定处理余量：含油租赁的余油归服务方，自购油的余油留给下一台或作价结清，两边在交接单上签认。场地不留散油，不污染地面，这也是退场验收的一项。
六、三个常见问题
问：机组一晚上要加几次油？答：看油箱容量和负荷，常用机型满油箱连续运行可以支撑大半天，巡检时把余量记进表里，不够提前补，不必半夜守者加。问：自购油可以吗？答：可以，约定好交机加满和油位提醒的方式即可，回单换成客户自己的入库单。问：对账发现偏差大怎么办？答：先查负荷记录和存油情况，确认无误再把加油回单和小时表摆在一张桌上逐日对，问题一般出在记漏而不是用错。
时效口径是江浙沪皖范围内接到需求后尽快到场，燃油配送按用量约定执行，具体时点以书面约定为准。油的事安排清楚，租期里大半的烦心就没了。
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