一、负荷清单是合同的基础
先把手头的用电设备分类统计：大功率设备多少千瓦、会不会同时开、启动方式是直启还是软启动，加起来留有余量。负荷清单作为合同附件，是选机组、分电路的依据。后面现场要是增加了设备导致带不动，是重新商定还是使用方自行解决，都有出处。同一份清单还能用于和监理、物业沟通，避免重复报数。
二、租期的起止怎么写
租期一般从机组进场验收合格那天起算，到撤场当天为止。雨天停工、环保检查停机的时候租金怎么算，提前写清楚。续租要提前一天通知对方，别等到撤场当天才开口。租期里包含不包含进出场的运输时间，也在这条里说明白。遇到工期反复的项目，可以约定一个封顶天数，超出部分按天计。
三、双方责任怎么划分
大致分工：出租方负责机组本身、定期巡检和故障机组的回收更换；使用方负责现场看护、燃油补给和电工配合。人为碰坏设备、油料品质出问题这类情况怎么承担，也应当写进去。责任分清楚不是推诿，而是为了让对的人在对的时间出现在现场。
四、进场后的验收不能省
机组进场不等于合同流程走完。先做空载试运行，再带一部分实际负荷测输出，仪表、报警项逐项确认正常，然后才接现场用电。每路开关、漏电保护动作是否到位，填在验收单上。接电前的油量、机组的油位水位拍照记录，租期结束退机时这就是依据。
五、租期里的台账要留痕
机组在场期间，每天的运行小时数、油耗、异常声响和报警情况记在台账上，双方每月签一次字。这些记录看着繁琐，作用是防争议：租期有没有真实使用、机组状态有没有维护到位，台账比口头解释清楚。换人值守时，台账也是交接的依据。
六、常见问题
问：只租几天，也要走书面手续吗？
答：要。短租哪怕只有一张简单的约定单和验收单，把天数、摆放位置、现场对接人写在一页纸上，后面就少了很多来回掰扯。
问：机组进场后发现选型和实际负荷对不上怎么办？
答：合同里提前约定处理方式：多少天内完成换机、往返运输由谁承担、租期怎么重新计算。先说好的条款，现场才好开口。
问：租期内的维修谁负责？
答：自然损耗性故障由出租方处理，使用方配合做好燃油和现场对接。如果故障和使用方的操作有关，按台账和交底记录划分责任，双方都有依据。
签合同这件事，重点是把内容写实，写完再落地执行。负荷、租期、责任、验收、台账五个环节钉牢，在杭州租机器就踏实多了。
